コロナウイルスについて気遣うビジネスメールの例文を紹介

コロナウイルスの感染拡大により、外出自粛・３密を避けるなどで仕事のやり方も変わってきていますよね。

リモートワークを取り入れている会社では、在宅でメールやテレビ電話・ネットワークを利用しお仕事を進めている方も多いでしょう。

そんな中、お取引先やお客様とのメールのやり取りではコロナウイルスについて気遣う言葉を添えたいですよね。

また、リモートワークが出来ない会社・職種もあるでしょうから、打ち合わせ・イベントやセミナーなどの延期・中止などをメールで伝えなければならない人もいるでしょう。

そんな時も、お客様に気遣いの言葉をかけたいですよね。

今回は、ビジネスメールでコロナウイルスについて気遣う言葉を使ったビジネスメールの例文をご紹介していきます。

他にも、打ち合わせやイベント・セミナーなどを延期・中止したい場合の例文もご紹介します。

メールを送る相手に体調を気遣う場合

ビジネスメールでは、冒頭に相手の会社・本人に対する季節の挨拶や近況のお伺いの文章を使用する方が多いと思います。

普段であればこのような挨拶をしてから、本文に入っていくと思います。

コロナウイルスの影響で経済状況が苦しい中『ますますご清栄のこと』などという言葉を使うのは、相手に失礼なのではないか？と思う方もいるでしょう。

ただし、ご清栄は相手の安否を伺うものではないので問題ないということを前置きしておきます。

それでも、やっぱり相手に失礼なのでは？嫌な気持ちにさせてしまうのではないか？と心配ですよね？

その時の状況に合わせた挨拶をしたいという方は、以下のような例文はいかがでしょうか？

メールなので「いつもお世話になっております。」という文例を使いました。

この文例だと、メールを送る相手や会社の両方に対する気遣いと感じ取れる内容だと思います。

メールを送る相手とのお付き合いが長かったり、親しくさせていただいた場合、もう少し砕けた内容でも大丈夫な相手なら

打ち合わせの延期・中止を知らせる

会社からリモートワークを命じられたり、時差出勤など普段とは違う環境で仕事をするこになった人も多いと思います。

このような状況になって困るのは、お取引先との商談などの打ち合わせの延期や中止ですよね。

そんな時にどんな内容でメールを送ればいいか、例文を参考にしてみましょう。

※1の部分は、先方やあなたの仕事の状況により変更しても良いと思います。

あなたのせいで打ち合わせを延期・中止になるわけではありませんが、最後に謝罪の文言を入れるのはマナーかな？と思います。

相手によってはそれでも会って打ち合わせするのが当たり前だろう！
こちらは感染対策を万全にしている、そちらの勝手な言い分だろう！

などと思う人もいるかもしれませんよね。

あなたのせいではない。と分かってくれそうな相手でも、謝罪の一文は入れておいた方がいいですね。

イベント・セミナーの延期・中止を知らせる

厚生労働省からも、換気の悪い・多数が集まる・間近で会話や発声をする。
つまり「密閉・密集・密接」の3密を避ける事が要請されました。

これによりイベントやセミナーなどを延期・中止する主催者も増えていますよね。

仮に開催してもキャンセルなどが相次ぎ、開催できない状況にもなっているようです。

そんなことを鑑みて、イベントやセミナーを延期・中止するお知らせをメールで送る例文をご紹介します。

今回の例文はイベント・セミナーの延期や中止により、返金があるという内容でした。

もちろんお客様にどのように対応するかによって内容が異なりますので、あなた会社などのケースに合わせてくださいね。

さいごに

今回は、コロナウイルスについて気遣うビジネスメールの例文を紹介しました。

コロナウイルスの影響により仕事の仕方も変わってきましたよね。

会社に出社しても、会社からの指示で在宅で仕事をしたり待機したとしても、お客様との約束に対応しなければなりません。

コロナウイルスの感染予防のために、打ち合わせやイベント・セミナーを延期したり中止することもあるでしょう。

そして、会わないという配慮から要件をメールでやり取りする機会も多いはずです。

今回ご紹介したビジネスメールの例文を、お客様の体調を気遣う時などの参考にしてみてくださいね。

最後までお読みいただきありがとうございました。